Alajärven Ankkurit ry:n säännöt (09.06.2021)
- Nimi, kotipaikka ja perustamisaika
Yhdistyksen nimi on Alajärven Ankkurit ry ja sen kotipakka on
Alajärven kaupunki. Yhdistys on perustettu marraskuun 26. päivä 1944
ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. - Tarkoitus ja toiminnan laatu
Seuran tarkoituksena on edistää urheilu- ja liikuntaharrastusta
seuran toiminta-alueella siten, että mahdollisimman moni seuran
jäsen harrastaisi kunto-, kilpa-, tai huippu-urheilua edellytystensä
ja tarpeidensa mukaisesti Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura –
tarjoaa koulutus- tiedotus-, kilpailu- ja valmennus- sekä
liikuntatoimintaa eri ikäryhmille -tekee ehdotuksia, anomuksia ja
aloitteilla viranomaisille ja muille yhteisöille tarpeellisten
harjoituspaikkojen ja välineiden hankkimiseksi ja hoitamiseksi –
harjoittaa julkaisutoimintaa ja edistää liikunnan avulla tasa-arvoa
ja suvaitsevaisuutta sekä tukee kulttuurien moninaisuutta ja
ympäristön kestävää kehitystä -voi toimintansa tukemiseksi ottaa
vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten
tarpeellisia kiinteistöjä sekä hankkia varoja järjestäen liikunta-,
huvi- ja tanssi-tilaisuuksia, toteuttaa keräyksiä ja arpajaisia,
järjestää bingotoimintaa sekä välittää jäsenilleen urheiluvälineitä
ja asusteita. - Seuran jäsenyys eri liikunta- ja urheilujärjestöissä
Seura noudattaa niiden liikunta- ja urheilujärjestöjen sääntöjä,
joiden jäsenenä se on lajiensa kautta. - Jäsenet
Seuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka
hyväksyy seuran tarkoituksen. Kannattavaksi jäseneksi voidaan
hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa
tukea seuran tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja
kannattavat jäsenet hyväksyy seuran hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi
tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä seuran
kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja
tukenut seuran toimintaa. - Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän
liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen
kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja
ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja. - Hallitus
Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa
valitut puheenjohtaja ja 4-8 muuta varsinaista jäsentä sekä 1-8
varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa
keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut
tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai
hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he
katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen
jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään
puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja
mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla
ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan
ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. - Seuran nimen kirjoittaminen
Seuran nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja
tai sihteeri, kukin yksin. - Tilikausi
Seuran tilikausi on 1.11.-31.10. - Seuran kokoukset
Seuran kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai seuran
kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden
tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen
kokousta. Seuran vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen
määräämänä päivänä tammi-maaliskuussa. Seuran kokouksissa on
jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja
kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa
läsnäolo- ja puheoikeus. Seuran kokouksen päätökseksi tulee, ellei
säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut
yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee
kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. - Seuran kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava seuran kokoukset koolle vähintään
seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla
kirjeillä, sähköpostitse, seuran kotisivuilla tai seuran toimintaalueen sanoma- tai paikallislehdessä. - Vuosikokous
Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja
toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto - päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille - päätetään, mitkä urheilumuodot ovat seuran ohjelmassa ja valitaan
puheenjohtaja ja jäsenet urheilumuotoja hoitaviin jaostoihin - vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä
liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet - valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
- valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja
varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja
varatilintarkastajaa - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran vuosikokouksen
käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti
hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää
kokouskutsuun.
- Jaostot
Toimintasuunnitelmassa vahvistetut jaostot voivat päättää sisäisestä
toiminnastaan jaostojohtokuntiensa johdolla. Kuitenkin siten, että
seuran hallitus vahvistaa jaostojen tekemät oikeustoimet. Hallitus
ohjaa ja valvoo jaostojen toimintaa huolehtien erityisesti siitä,
että seuran kirjanpito tulee hoidettua lainmukaisesti ja varainhoito
järjestettyä luotettavalla tavalla. - Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta on tehtävä
seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä
annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen
muuttamisesta tai seuran purkamisesta. Seuran purkautuessa käytetään
seuran varat seuran tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän
kokouksen määräämällä tavalla. Seuran tullessa lakkautetuksi
käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.