Yhteystiedot
Johtokunta 2011
| Tehtävä | Nimi | Sähköpostiosoite | Puhelinnumero |
| Puheenjohtaja | Tapio Kantokoski | tapio.kantokoski@alajarvi.fi | 050 - 555 7969 |
| Varapuheenjohtaja | Tapio Rajala | tapio.rajala@sul.fi | 0400 - 442 493 |
| Sihteeri | Raimo Linnanmäki | raimo.linnanmaki@japo.fi | |
| Jäsen | Reija Peltomäki (junnupesis) | repel76@gmail.com | |
| Jäsen | Leena Kivikangas (yleisurheilujaosto) | leena.kivikangas@alajarvi.fi | |
| Jäsen | Ritva Rintala (hiihtojaosto) | ritva.rintala@japo.fi | 0400 - 289 114 |
| Jäsen | Ismo Mäkelä (suunnistusjaosto) | ismo.makela@japo.fi | |
| Jäsen | Esko Ahonen (pesäpallojaosto) | esko.ahonen@eduskunta.fi | |
| Koulutusvastaava | Harri Leppäaho | harri.leppaaho@luukku.com | |
| Jäsen | Arto Alanen (lentopallojaosto) | arto.alanen@alajarvi.mhy.fi | 050 - 561 5096 |
Jäsen | Kaija Åby (krikettijaosto) | kaijaaby@japo.fi | 040-7039456 |
Seuran toiminnanjohtaja Mika Peräkangas p. 040 5583835, ankkurit@japo.fi
Jaostojen kokoonpanot ja yhteystiedot löytyvät niiden omilta sivuilta.
Seuraan voi ottaa yhteyttä osoitteella: ankkurit@japo.fi
SEURAN SÄÄNNÖT
Alajärven Ankkurit ry:n toimintasäännöt
I Nimi, kotipaikka, perustamisaika, toiminta-alue ja kieli
1§
Yhdistyksen nimi on Alajärven Ankkurit ry, ja yhdistyksen kotipaikka on Alajärven kaupunki. Yhdistyksen toiminta-alue on Alajärven kaupungin alue.
Yhdistys on perustettu marraskuun 26. päivä vuonna 1944 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran kieli on suomi.
II Seuran tarkoitus
2§
Seuran tarkoituksena on edistää liikuntaharrastusta seuran toiminta-alueella siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi kunto-, kilpa-, tai huippu-urheilua edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti.
III Tarkoituksen toteuttaminen
3§
Tarkoitustaan seura toteuttaa:
1. tarjoamalla jäsenilleen
- kilpailutoimintaa
- koulutustoimintaa
- valmennus- ja harjoitustoimintaa
- nuorisotoimintaa
- tiedotus- ja suhdetoimintaa
- valistus- ja kasvatustoimintaa
- kuntoliikuntaa sekä
- muuta samantapaista toimintaa tavoitteenaan kasvattaa yhteiskunnalle fyysisesti ja henkisesti vireitä ja hyödyllisiä kansalaisia.
2. kiinnittämällä ehdotusten, anomusten ja aloitteiden kautta toiminta-alueellaan viranomaisten ja muiden yhteisöjen huomiota sekä pyrkimällä omatoimisesti liikunnan kehittämiseen ja sille tarpeellisten harjoituspaikkojen ja -välineiden hankkimiseen ja hoitamiseen.
3. harjoittamalla julkaisutoimintaa.
4. ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistamalla toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä.
5. hankkimalla varoja aatteellisen toimintansa tukemiseksi järjestäen huvi- ja tanssitilaisuuksia, keräyksiä ja arpajaisia, omistaen ja ylläpitäen urheilulaitoksia, harjoittaen kustannus- ja monistustoimintaa sekä majoitus- ja ravitsemusliikettä ja bingotoimintaa sekä välittäen jäsenilleen urheiluvälineitä ja -asusteita.
4§
Seuran ohjelmassa olevat lajit ovat lajiliittojensa jäseniä. Jaostot noudattavat lajiliittojen sääntöjä ja määräyksiä.
IV Seuran jäsenet
5§
Seuran jäseniksi voi johtokunta hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja lajiliittojen sääntöjä ja päätöksiä.
Kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen.
Kunniapuheenjohtajaksi voidaan seuran kokouksen päätöksellä kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen.
Kannattavaksi henkilöjäseneksi voi seuran johtokunta hyväksyä yksityisen henkilön ja kannattavaksi yhteisöjäseneksi oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun.
Kannattavalla yhteisöjäsenellä on puhe- mutta ei äänioikeutta seuran kokouksissa.
Seura pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa.
6§
Johtokunta voi erottaa seurasta jäsenen, joka
- toimii seuran sääntöjen vastaisesti
- rikkoo lakeja tai esiintyy urheiluhengen vastaisesti
Erotetulla on oikeus tulla kuulluksi asiasta, jonka jälkeen johtokunta tekee asiasta lopullisen päätöksen.
7§
Jäsen joka ei ole suorittanut jäsenmaksuaan kahteen toimintavuoteen katsotaan eronneeksi seurasta.
Jäsenmaksun voi maksaa kunakin toimintavuonna tammikuun alusta elokuun loppuun asti.
V Jäsenmaksut
8§
Jäseniltä kannettavien jäsenmaksujen ja kannattajajäsenmaksun suuruudesta päättää seuran vuosikokous vuosittain.
Johtokunnalla on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta sekä nimetä hänet ainaisjäseneksi, jos
- jos on suorittanut kertakaikkisena suorituksena 15 vuoden jäsenmaksut.
- on tehnyt seuralle huomattavia urheilullisia, taloudellisia tai muita palveluksia.
Ainaisjäsen on vapaa jäsenmaksuvelvollisuuksista. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
VI Seuran vuosi- ja ylimääräiset kokoukset
9§
Seuran vuosikokous pidetään vuosittain joulukuun aikana. Kokouksen tarkemman ajan ja paikan määrää johtokunta.
Kutsu vuosikokoukseen on julkaistava vähintään 14 päivää ennen kokousta sanomalehti-ilmoituksella.
10§
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat
1) kokouksen avaus
2) valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat.
3) todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet.
4) todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus
5) esitetään vahvistettavaksi johtokunnan laatima vuosi- ja tilikertomus
6) esitetään tilintarkastajien lausunto
7) päätetään tili- ja vastuu vapauden myöntämisestä asianomaisille
8) päätetään johtokunnan jäsenten lukumäärä
9) valitaan kahdeksi seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta jäsenet erovuoroisten tilalle johtokuntaan.
10) valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet tarkastamaan seuran tilejä ja hallintoa
11) vahvistetaan jäsen- ja kannattajajäsenmaksun suuruus
12) vahvistetaan johtokunnan kuluvaa toimintavuotta varten laatima toimintasuunnitelma
13) päätetään, mitkä urheilumuodot ovat seuran ohjelmassa ja valitaan puheenjohtaja ja jäsenet kutakin urheilumuotoa hoitavaan jaostoon sekä muut toimihenkilöt
14) käsitellään johtokunnan esittämät asiat tai jäsenten 11§:n mukaisesti vireille panemat asiat
15) kokouksen päättäminen
11§
Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran jäsenistä on jonkun määrätyn asian takia tehnyt siitä johtokunnalle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu.
Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä kun jäsenet ovat tehneet edellä mainitulla tavalla esityksen.
Asioista, joita seuran jäsenet haluavat vuosi- ja ylimääräisessä kokouksessa käsiteltäviksi, on tehtävä johtokunnalle kirjallinen esitys viimeistään 20 päivää ennen kokousta.
12§
Seuran, sen johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava.
Johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien pöytäkirjat tarkastetaan heti tai seuraavassa kokouksessa.
13§
Kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, mikäli jonkin asian ratkaisemisesta ei näissä säännöissä toisin säädetä. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla, muissa asioissa puheenjohtajan ääni ratkaisee. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä.
Jokaisen säädetyssä ajassa jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä jäsenellä on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää. Perhemaksulla, samassa taloudessa asuvat, jokaisella on ääni oikeus.
VII Seuran hallinto
14§
Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa vuosikokouksen valitsema johtokunta.
Johtokuntaan kuuluu toimintavuodeksi valitut 7-10 jäsentä. Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy …
Johtokunta valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sekä lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet johtokunnan jäsenistä sitä kirjallisesti heiltä vaatii.
Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla.
Johtokunnan tehtävänä on erityisesti
1. toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutuvat suunnitelmien mukaisesti.
2. olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti.
3. suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa tarkoitusten ja tavoitteiden mukaisesti.
4. vahvistaa tehtäväjaon keskuudessaan sekä valita tarvittavat valiokunnat ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä johtokunnalle vastuullisia tehtäviä.
5.vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta.
6.vastata lajiliittojen sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista.
7. vastata seuran kokousten antamista velvoitteista.
8. pitää jäsenluetteloa.
9. hoitaa seuran taloutta.
10. hoitaa seuran tiedotustoimintaa.
11. hyväksyä ja erottaa seuran jäsenet
12. valita tarvittaessa sekä erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan.
13. päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä.
14. ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii.
15. luovuttaa seuran tilit tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
15§
Seuran toiminta- ja tilivuosi on marraskuun 1. päivästä lokakuun 31 päivään.
16§
Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja sihteeri. …Jaostojen sopimukset…
Johtokunta voi myöntää nimenkirjoitusoikeuden palkatulle toiminnanjohtajalle yksin, mikäli katsoo hänet sen arvoiseksi. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.
VII Muita määräyksiä
17§
Seuran kokous voi näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa perustaa rekisteröimättömiä alajaostoja ja valita niihin tarpeelliset johto- ja toimielimet.
18§
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous. Ollakseen pätevä, on päätöksen saatava läsnäolevien jäsenten kolmen neljäsosan ääntenenemmistön kannatus kahdessa perättäisessä vähintään yhden kuukauden välein pidetyssä kokouksessa.
19§
Jotta seuran purkamista koskeva päätös olisi pätevä, on se tehtävä seuran kokouksessa ja kokouksessa läsnäolevista äänioikeutetuista jäsenistä vähintään kolmen neljäsosan kannatettava sitä kahdessa perättäisessä vähintään yhden kuukauden välein pidetyssä kokouksessa.
Kokouskutsussa on mainittava seuran purkamisesta.
20§
Jos seuran toiminta on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin toiminta-alueen liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen jälkimmäisen kokouksen päätöksen mukaisesti.
Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt.
Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.
21§
Sen lisäksi, mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassaolevia yhdistyslain määräyksiä.